การรับรองเอกสารส่งออก เป็นกระบวนการสำคัญในการทำเอกสารการค้าระหว่างประเทศ เอกสารการค้าที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ ย่อมได้รับความเชื่อถือจากศุลกากร ทำให้การผ่านพิธีการศุลกากร มีความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น หอการค้าไทย ให้บริการรับรองเอกสารการค้าระหว่างประเทศ ภายใต้พระราชบัญญัติหอการค้า พ.ศ. ๒๕๐๙ และ เป็นผู้ให้บริการรายแรกที่นำระบบออนไลน์
มาให้บริการรับรองเอกสารการค้าใน 2 รูปแบบ ได้แก่
1) บริการ ออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ประเภทไม่มีสิทธิพิเศษทางภาษี (Non Preferential Certificate of Origin)
2) บริการ รับรองเอกสารการค้า (Legalization)
บริการออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ประเภทไม่มีสิทธิพิเศษทางภาษี
(Non Preferential Certificate of Origin)
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ประเภทไม่มีสิทธิพิเศษทางภาษี แม้ว่าไม่สามารถนำไปใช้ลดหย่อนภาษีศุลกากรได้ แต่ก็เป็นเอกสารสำคัญในพิธีการศุลกากร เนื่องจากถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารมาตรการต่างๆ เช่น
o การบริหารมาตรการนำเข้าของศุลกากร
- จัดเก็บภาษีศุลกากร ตามถิ่นกำเนิดสินค้า
- บริหารโควต้าการนำเข้า
- ตรวจสอบถิ่นกำเนิดสินค้า เพื่อควบคุมการนำเข้าโดยมาตรการมิใช่ภาษี
(Non-tariff barriers หรือ NTBs) เช่น มาตรการสุขอนามัย มาตรฐานการผลิต สิ่งแวดล้อม ฯลฯ
o ส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ
- อำนวยความสะดวกด้านการค้าแก่บางประเทศ โดยความอนุเคราะห์ยิ่ง
- สนับสนุนการใช้ห่วงโซ่อุปทานต่างตอบแทน
o บริหารข้อมูลสถิติ
- เก็บสถิติปริมาณนำเข้า ส่งออก
หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ที่ออกโดยหอการค้าไทย ได้รับความเชื่อถือจากศุลกากรของประเทศต่างๆ มาอย่างยาวนาน เนื่องจาก หอการค้าไทยตรวจรับรองถิ่นกำเนิดภายใต้หลักเกณฑ์ “กฏถิ่นกำเนิดสินค้า” ขององค์การการค้าโลก และ ส่งเจ้าหน้าที่เก็บรวบรวมหลักฐานการผลิต ณ สถานที่ผลิตจริง (traceability) ทำให้หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าที่ออกโดยหอการค้าไทยทุกฉบับ สามารถสำแดงหลักฐานกระบวนการผลิตที่ได้ถิ่นกำเนิดไทย (Thailand Origin) ยืนยันกับศุลกากรได้ ด้วยเหตุนี้ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) จึงเป็นเอกสารการค้าระหว่างประเทศที่สำคัญ ช่วยให้การปฏิบัติพิธีการศุลกากรมีความสะดวกรวดเร็ว ลดขั้นตอนการตรวจสอบตามมาตรการศุลกากรต่างๆ ผู้ส่งออกควรให้ความสำคัญกับการวางแผนการผลิตและใช้ CO อย่างถูกต้อง เพื่อสร้างโอกาสการค้าและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน
บริการรับรองเอกสารการค้า (Legalization)
การรับรองเอกสารการค้าระหว่างประเทศ (Document Legalization) เป็นกระบวนการสำคัญในการทำให้เอกสารการค้าที่เกิดขึ้นในประเทศหนึ่งสามารถนำไปใช้ในทางกฎหมายในอีกประเทศหนึ่งได้
การรับรองเอกสาร มี 2 ระบบ ได้แก่
1. การรับรองเอกสารแบบห่วงโซ่ของแท้ (Chain Authentication Process) เป็นระบบรับรองเอกสารระบบแรกที่เกิดขึ้น ภายใต้หลักการที่ว่าเอกสารเกิดขึ้นในประเทศหนึ่ง จะนำไปใช้ในอีกประเทศหนึ่งต้องผ่านการรับรู้และรับรองจากหน่วยงานของทั้งสองประเทศที่เอกสารถูกทำขึ้นและนำไปใช้ ซึ่งหน่วยงานทำหน้าที่ดังกล่าว ได้แก่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศเป็นหน่วยงานต้นทางเอกสาร และ สถานทูตเป็นหน่วยงานปลายทางที่เอกสารจะถูกนำไปใช้ หอการค้าไทย เข้ามาเกี่ยวข้องกับห่วงโซ่การรับรองเอกสารการค้าเนื่องจากการรับรองเอกสารโดยหอการค้า เป็นประเพณีปฎิบัติทางการค้าระหว่างประเทศ หอการค้ามีบทบาทเป็นหน่วยงานต้นทาง ทำหน้าที่เป็นคนกลางตรวจสอบและรับรองเอกสารการค้าเพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับคู่ค้าทั้งสองฝ่าย ต่อมาแม้มีระบบการรับรองเอกสารแบบห่วงโซ่ของแท้เกิดขึ้น การนำเอกสารการค้ามารับรองที่หอการค้า ก็ยังคงถือปฎิบัติควบคู่ไปกับการนำเอกสารไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต
2. การรับรองเอกสารโดยโนตารี พับลิก ข้อตกลงของอนุสัญญาเฮก ค.ศ. 1961 (Hague Convention 1961) กำหนดให้มีหน่วยงานที่เรียกว่า “โนตารี พับลิก” ทำหน้าที่รับรองเอกสารที่เอกชนจัดทำขึ้น เอกสารที่ผ่านการรับรองจากโนตารี พับลิก สามารถนำไปใช้ทางกฎหมายในอีกประเทศได้ทันที โดยไม่ต้องนำมารับรองกับกรมการกงสุล และ สถานทูต อีก
ปัจจุบัน ประเทศไทยใช้รูปแบบรับรองเอกสารแบบห่วงโซ่ของแท้ (Chain Authentication Process) และ มีแผนเตรียมความพร้อมในการจัดตั้งระบบโนตารี พับลิก เนื่องจาก ประเทศไทยสมัครเป็นภาคีสมาชิกอนุสัญญาเฮก ค.ศ. 1961 ลำดับที่ 88 เมื่อวันที่ 3 มีนาคม พ.ศ. 2564 เรียบร้อยแล้ว
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม เวลาทำการ 8.30 – 16.30 น ได้ที่
งานทะเบียน ฝ่ายรับรองเอกสาร
Tel: 02 018 – 6888 # 5270, 5280
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
งานตรวจรับรองถิ่นกำเนิด
Tel: 02 018 – 6888 # 1030 – 1090, 1110, 1120, 1200, 1210, 1220,
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
งานตรวจสถานประกอบการ
Tel: 02 018 – 6888 # 1050, 1040, 1030, 5290
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o ให้บริการขึ้นทะเบียนใช้บริการรับรองเอกสาร ผ่านเว็บเซอร์วิส
mr.thaichamber.org
o ให้บริการยื่นคำขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (CO) และรับรองเอกสารการค้า
(legalization) ผ่านเว็บเซอร์วิส
co.thaichamber.org
[ผู้ส่งออกสามารถยื่นคำร้องและสั่งพิมพ์หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin)
หรือ สติ๊กเกอร์รับรองเอกสาร ผ่านเว็บเซอร์วิส co.thaichamber.org ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ณ สำนักงานของบริษัทเอง]
